初心者に分かりやすいパソコン操作方法

パソコン全般のテクニックを解説しています。

ワードでもエクセルのように表計算ができるのか・・

ワードで資料を作成しているときに、表に入力してある数字をわざわざ電卓で計算するのは面倒なのでエクセルのように計算できないかな?・・と調べていたら、私がブックマークしている

堺市パソコン教室 - 初心者のためのワンステップパソコン教室

さんのワード便利技の最新記事でグッドなタイミングで掲載されていました(^-^)

大助かり。

 

F4キーで直前の操作を繰り替えることによりエクセルのオートフィルのような感じのことが出来るなんて素晴らしいです。

直前の状態に戻すショートカットキー

データや記事を作成中に「あ、間違えた・・」ってことよくありますよね?

 

私はよくあります。

 

そんなのときはすかさず[Ctrl] +「 Z」で元に戻せます。

 

私にとっては使用頻度の高いシュートカットキーです(^^♪

 

※あくまでも直前の状態に戻しますので、間違えた後他の作業をしてはダメですよ。

 

すかさず[Ctrl] +「 Z」です。

デスクトップを一発表示

デスクトップによく使う資料(ワード・エクセルで作成しているデータ)やよく使用するアプリを置いているケースは多いですよね。

 

私もデスクトップによく使うデータをかなり保存しています。

 

なのでデスクトップを表示したい場面が結構あります。

 

例えばネットで調べものをしている最中にデスクトップに保存してあるワードやエクセルの資料を開きたいときなんかはすかさず「WindowsキーとD」を同時押しでOK!

 

これだけで画面はデスクトップに切り替わります。

 

堺市のワンステップパソコン教室さんのパソコンの便利な技集にも今回ご紹介したショートカットキーやその他にも便利なパソコン技がたくさん紹介されています(^-^)

コントロールキー+Sでマメに上書き保存を

ワードやエクセルで資料を作成作成する際は早めに名前を付けて保存しておいて、祖母後はマメにコントロールキー+Sキーの同時押しで上書き保存するようにしましょう(^-^)

 

コントロールキーとSキーと同時に押すだけなので、手間もかかりませんのでお勧めのショートカットキーです。

削除した写真がゴミ箱に残っていた・・・

パソコンを共有して使用している場合、削除したファイルや写真がゴミ箱に残っていると嫌な場合ってありますよね。

 

今日、私がブックマークしているワンステップパソコン教室さんのパソコン便利技でまさにその情報が更新してありました(*^^*)

 

シフトキーを押しながらデリートキーを押せばゴミ箱に移動せずパソコン内から削除できまます。

 

※後から削除しなかったらよかった・・という場合はゴミ箱に残っていたほうがよいので、その辺りは慎重にしてくださいね。

トリプルクリックが便利

よくダブルクリックという言葉は効きますが、トリプルクリックでご存知でしょうか?

 

ブックマークしているワンステップパソコン教室さんのホームページの入力便利技のページを見て『そんな方法があったのか~』と驚きました。

 

ウェブサイト等の文字の横にカーソルを置いてトリプルクリック(素早く3回クリック)すると、段落分が一気に選択出来ます。

 

コレ、私には使えるテクニックなので嬉しい(^-^)

ワードで作成した資料から画像だけをもとめて取り出せる

仕事の書類(ワード)で作成している資料から画像(写真)だけを取り出す方法が知りたくて、いつもブックマークさせていただいているワンステップパソコン教室さんのホームページで方法が公開されていないかと探してみてところ、いいタイミングで探していた情報が公開されていました。

 

ワンステップパソコン教室さんのホームページのパソコン便利な技集ワード便利技で画像付きで解説されています(^^)